Mötet kommer att ske digital via teams. Observera att rösträtt endast kan ske genom att närvara vid årsmötet och anmälan av deltagande före årsmötet senast 17 mars och enligt instruktion nedan.
Medlem som har betalat medlemsavgiften och under mötesåret fyller lägst 13 år har rösträtt på̊ mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
För att deltaga på Bålsta Simklubbs årsmöte krävs det en föranmälan senast 17 mars via bifogad länk med namn, och en giltig e-postadress dit bekräftelse samt information om mötet kommer att meddelas. Vi kommer att skicka ut länk senast 1 dagar före mötets genomförande.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast den 6 mars 2024
Förslag skickas till ordforande@balstasim.se
Verksamhetsberättelse med resultat, balans samt revisionsberättelsen finns tillgängliga för medlemmarna att beställa from 13 mars en vecka före Årsmötet.
Plats: Sker via Google meet.
Dagordning årsmöte Bålsta simklubb
- Upprop och fastställande av röstlängd av mötet
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
- Fastställande av dagordning
- Val av ordförande samt sekreterare för mötet
- Val av justeringsmän, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare
- Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret
- Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
- Fastställande av medlemsavgifter
- Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret
- Val av:
a) Föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid av 1 år
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år
c) suppleanter i styrelse med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år
d) revisorer jämte suppleant för en tid av 1 år, i detta val får inte styrelsens ledamöter delta
e) 3 st ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka 1 skall vara sammankallande
f) beslut om erforderligt antal ombud till SDF möten
- Godkännande av sektionsmöte val av sektionsstyrelse
Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 14 dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar före mötet
Förslag från styrelsen om antagande av nya stadgar
Styrelsen har tidigare lämnat förslag om uppdatering av föreningens stadgar. Vid senaste tillfället önskade medlemmarna att få tydligare och tidigare information vid eventuellaförändringar av stadgarna.
Styrelsen har under året varit i kontakt med Svensk Simidrott som bidragit med en mall på stadgar som de rekommenderar att föreningar ska använda. Utifrån denna mall bifogar därför styrelsen förslag på nya stadgar för beslut under kommande årsmöte.
I mallen finns gulamarkeringar på de delar där styrelsen lagt till information eller valt ett stycke i enlighet med den mall vi fått av Svensk Simidrott.
Styrelsen bifogar även Bålsta simklubbs nuvarande stadgar.
Vid eventuella frågor angående ändringar av stadgarna innan årsmötet kan dessa skickas till. styrelsen@balstasim.se